体育館・武道館・会議室の予約について

事前予約を行うことにより、施設を貸切で使用することができます。使用料は、専用使用料金となります。

専用使用　申し込みの流れ

利用者登録について

施設をご利用いただくためには、利用者登録（無料）が必要となります。

1. 利用者登録の受付は本山製作所青葉アリーナ、他のスポーツ施設窓口などでも行えます。
2. 登録には【個人登録】と【団体登録】があります。本山製作所青葉アリーナ・本山製作所仙台市武道館の抽選申込をする場合は、団体登録が必要となります。
3. 登録の際に必要な書類等について （1）『個人登録』には自動車免許証や学生証など本人の身分証明証が必要です。 （2）『団体登録』には代表者が登録する場合（※1）と担当者が登録する場合（※2）があります。

（※1）代表者が登録する場合には（1）代表者本人の身分証明証、（2）団体の存在を証明する書類、（団体規約、名簿等）が必要です。
（※2）担当者が登録する場合は（1）担当者本人の身分証明証、（2）団体の存在を証明する書類、（団体規約、名簿等）、（3）担当者であることを証明する書類が必要です。
※未成年の登録には、保護者署名・印鑑が必要です。

抽選申し込みについて

※体育館・武道館・会議室利用の抽選申し込みをする場合は、団体登録が必要となります。

1. 抽選申し込み
   
   
   インターネットでの空き照会・
   お申し込みはこちらへ
   利用日の7ヶ月前の月の16日から末日（ 区分利用は利用日の4ヶ月前の月の16日から末日）までに本山製作所青葉アリーナ窓口、インター ネット、市民用端末で受付ます。
2. 抽選日
   利用日の6ヶ月前（区分利用は3ヶ月前）の月の1日に行います。
3. 当選分の本予約申し込み利用日の6カ月前（区分利用は3ヶ月前）の月の2日から9日までに本山製作所青葉アリーナ窓口で事前協議及び使用申し込み（本予約申し込み）を行ってください。
   9日を過ぎると自動的にキャンセルされますのでご注意ください。

空き施設の申し込みについて

※抽選後に、空いている施設の予約ができます。

1. 空き情報照会
   
   
   インターネットでの空き照会・
   お申し込みはこちらへ
   使用日6ヶ月前（区分で利用される方は3ヶ月前）の月の2日から使用日まで空き情報の照会ができます。
2. 仮予約申し込み
   空き情報照会で空いているところに仮予約申し込みができます。本山製作所青葉アリーナ窓口、インター ネット、市民用端末で受付ます。使用日6ヶ月前の月の2日から使用日14日前まで申し込み可能です。但し、青葉体育館窓口で直接申し込む場合は使用日の２日前まで申し込み可能です。※左記以降は全て一般公開となります。種目・時間に関しては電話でお問い合わせください。
3. 本予約申し込み
   仮予約日を含み8日以内に本山製作所青葉アリーナ窓口で事前協議及び使用申し込みを行ってください。
   期間内に事前協議及び使用申し込みを行わないと仮予約が自動的に取り消されますのでご注意ください。

附帯設備

附帯設備の種類・予約などに関しては本山製作所青葉アリーナ・本山製作所仙台市武道館へ直接ご確認ください。

使用料の支払いについて

1. 現金支払いの場合 本山製作所青葉アリーナ窓口へ直接支払いになります。お支払いいただくと本申し込みになります。
2. 口座振替の場合 口座振替による支払いが可能ですが、本山製作所青葉アリーナ窓口での本申し込みが必要となります。また、口座振替の登録は事前に金融機関での手続き（※）が必要です。
   （※）口座振替登録の手続き方法
   本山製作所青葉アリーナ及び他施設窓口・指定金融機関で配布する「口座振替依頼書・自動振込利用申込書」に必要事項を記入のうえ指定の金融機関に提出してください。
   金融機関での手続きの際は、（1）利用者カード、（2）通帳、（3）通帳にお使いの印鑑をご持参ください。
   金融機関での手続き後、口座振替開始まで約1～2ヶ月かかります。口座振替を選択した方についても、振替開始までは現金でのお支払いになりますのでご注意ください。

事前キャンセルについて

1. 本予約申込後に予約を取り消す場合、取消料がかかります。なお差額につきましては還付いたします。
   （1）使用日の2ヶ月前までに使用の取消を申し出た場合20％（10円未満切り上げ）の取消料がかかります。
   （2）使用日の14日前までに使用の取消を申し出た場合50％（10円未満切り上げ）の取消料がかかります。
   （3）使用日の13日前以降に使用の取消を申し出た場合100％の取消料がかかります。
2. キャンセル・還付等申請の際に必要な書類等について
   

   現金支払いの場合	（1）「使用承認書」、（2）「領収書（レシート）」、（3）「使用承認書に印字されている利用者名の印鑑」をご持参のうえ、青葉体育館窓口で、申請を行ってください。
   口座振替の場合	（1）「利用者カード」をご持参のうえ、本山製作所青葉アリーナ窓口で申請を行ってください。

   ※予約還付金等の手続きに本人以外の方が来られる場合は委任状が必要です。

個人使用について

個人使用料で使用できます。
基本的に予約は必要ありません。トレーニング講習は予約が必要です。本山製作所青葉アリーナへお問い合わせください。体育館事務室前にある券売機で使用券を購入し、窓口に提示してください。

※障がい者手帳等を窓口にご提示いただくと無料でご利用いただけます。(詳しくはこちら)

暴力団の利益となる使用の制限について

各スポーツ施設は条例に基づき「暴力団の利益となる使用」を許可しません。また、許可した後に「暴力団の利益となる使用」 であることが判明した場合は、許可を取り消し、または使用を停止します。

なお、暴力団の利益となる使用を制限するため、使用の許可等の決定にあたり、必要と認める場合には、宮城県警察本部に照会する場合があります。