予約方法・使用方法
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施設を使用する際には、事前にご予約いただき施設貸切にて利用する「専用使用」と、事前のご予約が不要な「個人使用」があります。
専用使用について
事前にご予約を行うことにより、施設を貸切で専用使用することができます。 仙台市出花体育館は仙台市市民利用予約システムにより、施設をご予約いただく事が可能です。
専用使用申込みの流れ
STEP1 利用者登録について
施設をご予約いただくためには、利用者登録（無料）が必要となります。
- 利用者登録の受付は仙台市出花体育館及び最寄の各スポーツ施設などでも行えます。
- 登録には、【個人登録】と【団体登録】があります。体育館利用の抽選申込をする場合は、団体登録が必要となります。
- 登録の際に必要な書類等について
（1）「個人登録」には自動車免許証や学生証など本人の身分証明証が必要です。
（2）「団体登録」には代表者が登録する場合（※1）と担当者が登録する場合（※2）があります。
- （※1） 代表者が登録する場合は（1）代表者本人の身分証明証、（2）団体の存在を証明する書類（団体規約・名簿等）が必要です。
- （※2） 担当者が登録する場合は（1）担当者本人の身分証明証、（2）団体の存在を証明する書類（団体規約、名簿等）（3）担当者であることを証明する書類が必要です。
STEP2 抽選申込みについて
1.抽選申込み
| 対象 | 受付期間 |
|---|---|
| 全面使用 （競技場・会議室【1】【2】・多目的室） |
利用日の7ヶ月前の月の16日から末日までに仙台市出花体育館、インターネット、市民用端末にて受付けます。 |
| 区分使用 （競技場） | 利用日の4ヶ月前の月の16日から末日までに仙台市出花体育館、インターネット、市民用端末にて受付けます。 |
- ※抽選申込みする場合は団体登録が必要になります。
- ※抽選の申込みは1ヶ月4件までとなります。
2.抽選日
利用日の6ヶ月前（区分使用は3ヶ月前）の月の1日に行います。
3.当選分の本予約申込み
利用日の6ヶ月前（区分使用は3ヶ月前）の月の2日から9日までに仙台市出花体育館窓口で、事前協議及び使用申込み（本予約申込み）を行って下さい。 9日を過ぎると自動的に取り消されますのでご注意下さい。
STEP3 空き施設の申込みについて（抽選後に、空いている施設の予約ができます。）
1.空き情報の照会
利用日6ヶ月前（区分使用は3ヶ月前）の月の2日から使用日まで照会ができます。
2.仮予約申込み
| インターネット、市民用端末 | 利用日6ヶ月前（区分使用は3ヶ月前）の月の2日から使用日14日前まで申込みを受付けます。 |
|---|---|
| 仙台市出花体育館窓口 | 利用日6ヶ月前（区分使用は3ヶ月前）の月の2日から利用日1週間前まで申込みを受付けます。 |
3.本予約申込み
仮予約日を含み8日以内に仙台市出花体育館窓口で事前協議及び使用申込みを行って下さい。期間内に事前協議及び使用申込みを行わないと仮予約が自動的に取り消されますのでご注意下さい。
附帯設備
附帯設備の種類・予約などに関しては仙台市出花体育館へ直接ご確認下さい。
使用料の支払いについて
- 現金支払いの場合 仙台市出花体育館窓口へ直接支払いになります。
- 口座振替の場合 口座振替による支払いが可能ですが、仙台市出花体育館窓口での本申し込みが必要となります。
また、口座振替の登録は事前に金融機関での手続き（※）が必要です。
（※）【口座振替登録の手続き方法】
- 仙台市出花体育館及び他施設窓口・指定金融機関で配布する『口座振替依頼書・自動振込利用申込書』に必要事項を記入のうえ指定の金融機関に提出してください。
- 金融機関での手続きの際は、（1） 利用者カード、（2） 通帳、（3） 通帳にお使いの印鑑をご持参ください。
- 金融機関での手続き後、口座振替開始まで約1〜2ヶ月かかります。口座振替を選択した方についても、振替開始までは現金でのお支払いになりますのでご注意ください。
事前キャンセルについて
- 本予約申し込み後に予約を取り消す場合、取消料がかかります。なお、差額については、還付いたします。
（1） 使用日の2ヶ月前までに使用の取消を申し出た場合20％（10円未満切り上げ）の取消料がかかります。
（2） 使用日の14日前までに使用の取消を申し出た場合50％（10円未満切り上げ）の取消料がかかります。
（3） 使用日の13日以降に使用の取消を申し出た場合100％の取消料がかかります。 - キャンセル・還付申請の際に必要な書類等について
【現金支払いの場合】
（1）「使用承認書」、（2）「領収書（レシート）」をご持参のうえ、仙台市出花体育館窓口で申請を行ってください。
【口座振替の場合】
（1）「利用者カード」、をご持参のうえ、仙台市出花体育館窓口で申請を行ってください。
キャンセル・還付申請の際に必要な書類等について
現金支払いの場合
（1）『使用承認書』、（2）『領収書（レシート）』をご持参のうえ、仙台市出花体育館窓口で申請を行ってください。
庭球場・グラウンドの還付手続きは他の窓口でも可能です。なお、やむを得ない事由により本人が来られない場合は、代理の方が還付手続きを行うことができます。その際には、本人からの委任状が必要になります。
口座振替の場合
『利用者カード』、をご持参のうえ、仙台市出花体育館窓口で申請を行ってください。
個人使用について
予約は必要ありませんが、利用可能日については出花体育館までお問い合わせください。
個人使用料 高校生以上：240円 小中学生：120円
暴力団の利益となる使用の制限について
各スポーツ施設は条例に基づき「暴力団の利益となる使用」を許可しません。また、許可した後に「暴力団の利益となる使用」 であることが判明した場合は、許可を取り消し、または使用を停止します。
なお、暴力団の利益となる使用を制限するため、使用の許可等の決定にあたり、必要と認める場合には、宮城県警察本部に照会する場合があります。
